Microsoft Word, arguably the best word processor out there for the Windows Operating System, is extremely feature-rich. One of Word’s many, many features is the ability for users to have Word display an array of different, usually invisible marks and symbols that are used to format the text in a document. One of the formatting symbols words uses is a paragraph symbol (which basically looks like some kind of a “P”). Whenever a new paragraph is created in a Word document, this paragraph symbol is added to where the paragraph starts. This symbol is hidden by default, but users can have Word display every instance of it present within a document.
This feature is useful for when you need to see if there’s a paragraph on an empty page in a document or when you need to clean up your document as simply selecting the P symbol corresponding to a paragraph and deleting it deletes the entire paragraph, but many users end up not being able to get rid of the paragraph symbols once they have Word display them. While paragraph symbols can be a huge help in some instances, under normal circumstances they only make a document harder to read as they make text appear unnecessarily busy.
Thankfully, though, getting rid of paragraph symbols after having Word display them is easy enough. The following are the two methods you can go about getting rid of paragraph symbols after you have Word display them:
Method 1: Use the Show/Hide paragraph symbols button in the toolbar
Ligger i Microsoft Words verktøylinje er en Vis / skjul avsnittssymbolsknapp som kan brukes til å vise eller skjule ikke bare avsnittssymboler, men også de fleste andre formateringssymboler som brukes av Word (fra symboler som brukes til mellomrom og linjer til de som brukes til sideskift og Tab Break). Denne metoden er den enkleste metoden du kan bruke for å bli kvitt avsnittssymboler i Word:
- Naviger til Hjem- fanen i Microsoft Words verktøylinje.
- Klikk på knappen Vis / skjul avsnittssymboler i avsnittet Avsnitt på Hjem- fanen i Words verktøylinje.
Så snart du klikker på knappen, hvis Word ble konfigurert til å vise avsnittssymboler, vil det skjule dem. Selv om denne metoden er ekstremt enkel og grei, fungerer den noen ganger ikke for brukere, spesielt for de som bare har Word-visningsseksjonssymboler og skjuler alle andre formateringssymboler som brukes av tekstbehandleren.
Metode 2: Kvitt deg med avsnittssymboler fra Word Options
Hvis metode 1 ikke fungerer for deg av en eller annen grunn, kan du bare kvitte seg med avsnittssymboler fra Word Options . For å gjøre dette må du:
- Klikk på Microsoft- logoen (hvis du bruker Word 2007) eller File (hvis du bruker en nyere versjon av Word).
- Klikk på Word Options .
- I den venstre ruten i Word Options dialog, klikk på Skjerm .
- Finn alternativet Avsnittsmerker under Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermdelen , og fjern merket for avkrysningsruten for å få Word til å skjule symbolene.
- Klikk på OK og endringen du har gjort vil bli brukt.
